En collaboration avec une intervention d'Emmanuelle Perdrix chez son client et à propos de la gestion et fidelisation client avec un travail de gestion de cardex, j'ai retravaillé les fichiers du clients entre 2 sessions, pour qu'elle puisse attaquer sa seconde session avec des fichiers pouvant servir à l'envoi d'emails groupés. Ce travail a été réalisé sur une durée d'une heure. NB : Emmanuelle Perdrix est référencée chez FTC - François Tourisme Consultants.
Des documents de consolidations
Mon tout premier cas :
L'hôtelier avait un fichier de centralisation et calcul des paies d'après un fichier de gestion de temps, mais n'était plus utilisable. Je l'ai donc réaménagé et fait évoluer en y intégrant les CA réalisés. Il est utilisé chaque mois, donne un aperçu rapide d'évolution des salaires par services, et d'un ratio de travail Salaires/CA. qui convient à l'hôtelier.
Cet exemple est un fichier Excel© qui reintègre les données des temps salariés du logiciel Bodet, puis les données des chiffres d'affaires réalisé par le logiciel Cegid. Les données sont cumulées par mois et réparties par services, et les ratios sont calculés dans la feuille "Total services" par rapport aux CA. Les données sont d'abord exportées depuis les logiciels de gestion puis ensuite importées de façon automatique dans Excel©. A chaque saison, l'hôtelier repart d'un nouveau fichier et conserve celui passé pour comparatifs annuels.Saisie des paies de vos salariés
Vous établissez et définissez les éléments des paies que vous fournissez à votre comptable.
Si vous avez un outil de gestion des temps, il est possible d'extraire les données et de les retraiter dans un fichier qui vous permet de compléter les éléments de paies, et de l'envoyer ensuite par mail à votre comptable.
Si vous n'avez pas d'outil de gestion des temps, il est possible de constituer un fichier de saisie, que vous envoyez ensuite à votre comptable, et qui pourrait vous servir, par exemple, pour donner un état annuel des éléments de paie à chaque salarié, d'établir ensuite des comparatifs...
